Syarat dan Ketentuan

Syarat Penggunaan Fasilitas FKUI

  1. Pengguna fasilitas dan alat Lab Terpadu FKUI mengajukan permohonan dilengkapi dengan proposal singkat kepada Manajer Riset dengan tembusan kepada Ka. Bidang Operasional & Administrasi Laboratorium Terpadu FKUI.
  2. Pengguna fasilitas dan alat yang telah mendapatkan izin wajib menyelesaikan proses administrasi dan mengikuti training penggunaan alat terkait penelitian serta K3 Lab sebelum mulai bekerja di Laboratorium.
  3. Uang deposit akan dikembalikan setelah selesai penelitian dikurang dengan besarnya biaya BHP yang digunakan dan penggantian barang yang rusak.
  4. Untuk perpanjangan penggunaan laboratorium hanya dikenakan 3 kali perpanjangan.
  5. Untuk perpanjangan penggunaan laboratorium hendaknya mengajukan permohonan tertulis kepada Ka. Bidang Operasional & Administrasi dengan tembusan Ka. Bagian Teknis Laboratorium, maksimal 3 hari sebelum izin penggunaan laboratorium berakhir.
  6. Apabila batas penggunaan laboratorium berakhir dan pengguna masih menyimpan barang/chemicals dengan atau tanpa fasilitas yang ada, maka dikenakan fee/biaya atas penyimpanan barang/chemicals sebesar 50% dari bench fee untuk setiap jangka waktu 3 bulan atau menyerahkan secara tertulis sisa barang/chemicals. Barang/chemicals yang sudah tidak digunakan     peneliti dan masih bisa dimanfaatkan oleh peneliti lain akan difasilitasi oleh Lab Terpadu untuk peyalurannya (kesepakatan harga telah ditetapkan kedua belah pihak).

 

Syarat Penggunaan Fasilitas Penelitian Mandiri (Tata Alur 1)

  1. Peneliti mengajukan permohonan dilengkapi dengan proposal singkat kepada Manajer Riset dengan tembusan kepada Ka. Bidang Operasional & Administrasi Laboratorium Terpadu FKUI.
  2. Customer Service memberikan informasi umum mengenai alur kerja dan kelengkapan administrasi
  3. Ka. Bagian Teknis Laboratorium melakukan evaluasi metode kerja penelitian danmemberikan advis mengenai teknis laboratorium penelitian, dan menegosiasi biaya penelitian
    1. Apabila diperlukan, peneliti akan di-training dalam teknik-teknik laboratorium yang akan digunakannya oleh staf Lab Terpadu
    2. Apabila dianggap tidak mampu melakukan penelitian sendiri, peneliti disarankan melalui jalur Pelayanan Penelitian
  4. Apabila dianggap mampu melakukan penelitian sendiri, peneliti membayar Bench Fee dan deposit yang telah ditentukan.
  5. Peneliti melakukan riset di Lab Terpadu

 

Syarat Penggunaan Fasilitas Pelayanan Penelitian (Tata Alur 2)

  1. Peneliti mengajukan permohonan dilengkapi dengan proposal singkat kepada Manajer Riset dengan tembusan kepada Ka. Bidang Operasional & Administrasi Laboratorium Terpadu FKUI.
  2. Customer Service memberikan informasi umum mengenai alur kerja dan kelengkapan administrasi
  3. Ka. Bagian Teknis Laboratorium melakukan evaluasi metode kerja penelitian danmemberikan advis mengenai teknis laboratorium penelitian, dan menegosiasi biaya penelitian
  4. Peneliti membayar sejumlah dana yang telah disepakati
  5. Penelitian didelegasikan kepada staf Lab terpadu
  6. Data divalidasi sebelum diserahkan kepada peneliti

 

Syarat Penggunaan Fasilitas Pelayanan Umum (Tata Alur 3)

  1. Klien (institusi atau individu) yang memerlukan menghubungi customer service Lab Terpadu
  2. Cutomer Service memberikan informasi umum mengenai alur kerja dan kelengkapan administrasi
  3. Klien membayar sejumlah dana yang ditetapkan
  4. Dilakukan pemeriksaan oleh staf Lab Terpadu
  5. Data divalidasi oleh Ka. Bagian Laboratorium Pelayanan Umum sebelum diserahkan kepada klien.

 

Syarat Penggunaan Fasilitas Penyewaan Alat (Tata Alur 4)

  1. Peneliti mengajukan permohonan dengan dilengkapi formulir penyewaan alat kepada Ka. Bidang Operasional & Administrasi Laboratorium dengan tembusan Ka. Bagian Teknis Laboratorium.
  2. Peneliti membayar sejumlah dana pemeliharaan alat sesuai dengan alat yang akan digunakannya.
  3. Peneliti yang sudah melengkapi proses administrasi, wajib melakukan booking (pemesanan) alat yang digunakan agar jadwal penggunaan alat teratur.

 

Hak Pengguna Fasilitas Laboratorium Terpadu

  1. Pengguna fasilitas diperbolehkan menggunakan fasilitas dan alat sesuai dengan keperluannya secara jujur dan bertanggung jawab
  2. Memperoleh tempat kerja untuk penelitian
  3. Mendapat pendampingan teknisi

 

Kewajiban Pengguna Fasilitas Laboratorium Terpadu

  1. Pengguna fasilitas Laboratorium Terpadu wajib mengikuti training & pengarahan tentang K3 Lab Terpadu
  2. Pengguna fasilitas harus mentaati peraturan atau tata tertib yang berlaku di Lab Terpadu
  3. Pengguna fasilitas wajib menyelesaikan administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  4. Pengguna fasilitas wajib menjaga keamanan alat dan kebersihan tempat kerja